Довольно часто Вам бывает нужно распечатать не кратное числу этикеток на листе количество этих самых этикеток. Например, 1-2 виндсейфа, 3 петельки, 4 колышка и так далее. Наш лайфхак поможет Вам использовать листы этикеток полностью, включая, что называется, «огрызки» - оставшиеся незапечатанными части листа А4.
Итак, начнем. Открываем нашу базу данных в Exel и добавляем пустую строчку сразу после заголовков. Чтобы программа Принтак Дизайнер не пыталась пустую ячейку в столбце «Штрих-код» представить, как полоски, поступим так. Выделим пустую строку и строку заголовков и изменим формат ячеек с общего на текстовый. А в пустой ячейке штрихкода введем любые буквы, например, «а», «б» или «нет». Сохраняем изменения и закрываем файл базы данных.
Теперь открываем программу Принтак Дизайнер c уже присоединенной базой данных растений. Откроем сохраненный макет этикетки (например, виндсейфа) или создадим новый. Он выглядит пустым, за исключением надписи об ошибке: "error: No input data" («Ошибка: нет исходных данных»). Если мы пролистаем базу, увидим, что остальные строчки в ней прекрасно отображаются.
Итак, как нам напечатать один виндсейф, чтобы затем можно было печатать на оставшейся части? Открываем базу и в пустой ячейке счетчика ставим цифру 1 или 3, а в ячейке счетчика нужного растения, например, барбариса – цифру 1. Теперь открываем просмотр макета и видим, что теперь наша картинка будет печататься не с начала листа, а внизу. То есть, отделив этикетку, мы сможем использовать остаток для дальнейшей печати.
Давайте рассмотрим печать этикеток петелек. Создадим макет петелек, например, популярного формата TF20. Предположим, что после печати петелек у вас осталась часть листа в количестве 16 петелек, а вам нужно напечатать всего 5 штук. Чтобы печатать в нижней части остатка, не сначала, зайдем в базу, проставим в ячейке счетчика пустой строки число 11, а следом – нужное количество требуемых растений, например, 3 березы Юнга и 2 бересклета крылатых. Открываем просмотр – и видим, что нужные нам этикетки будут напечатаны внизу листа.
Точно так же Вы можете печатать и все другие виды этикеток. Иногда, например, для колышков, приходится печатать в 2 приема, чтобы отделяемая часть располагалась внизу листа.
В общем, пустая строка под заголовками столбцов – очень полезная штука. Мы обязательно вставляем ее в наши базы данных и печатаем с того места на листе этикеток, какое нам нужно.
Вы можете посмотреть видео-урок по этой теме на нашем канале YouTube
